Проблема с распределением времени в том или ином виде есть у всех. Нет людей, которые всё успевают. Это из соцсетей кажется, что можно и работать, и в отпуска ездить, и детей растить, и питомцев заводить, и всё это до обеда. Просто в соцсети чаще постят свой успех, чем истории о том, как кто-то зашивается и не укладывается в дедлайны.

Ну и как тогда работать? А вот в статье пять советов на эту тему. Они покрыты потом и слезами, но зато эффективные.

Редактор или заказчик принёс задачу — нужно написать статью. Автор смотрит на неё, не знает, с чего начать, и откладывает в долгий ящик. «Сейчас я чаю поставлю / соцсети полистаю / погуляю с собакой и потом уже засяду за текст». Так бывает, когда мозг не понимает, как справиться с задачей, и пытается занять «носителя» чем-то другим, более понятным.

Что с этим делать. Разделите большую задачу — мысленно или на бумаге — на задачи поменьше.

Вам нужно написать статью про айтишника, который сделал фитнес-трекер для коров. Это большая задача, но она состоит из маленьких кусочков:

По отдельности эти кусочки выглядят не так страшно. Придумать вопросы — дело на час. Попросить иллюстрации — это 10 секунд, сообщение в Телеграме написать. Заход несложно составить, если тебе рассказали всю историю на созвоне. И так далее.

Что в результате. Работать с отдельными кусочками проще, потому что уходит страх большой задачи. Автор настраивается на работу, которую условно может сделать за час. И тут вдруг уже и чай пить не так часто хочется.

Когда садишься за задачу, не всегда получается определить, сколько времени на нее уйдет. Кажется, всё можно успеть за неделю: написать статью, отполировать формулировки, нарисовать красивые картинки, собрать коллаж для обложки. На деле только иллюстрации могут занять много дней, не говоря о полировке формулировок. При таком подходе автор либо семь дней не спит, либо срывает сроки.

Что с этим делать. Определите, какой может быть ваша статья в минимальном, нормальном и максимальном варианте. Каждый потребует разных затрат сил и времени.

Допустим, у нас есть задача: написать статью про фитнес-трекер для коров. Дедлайн — полторы недели.

Чувствуете разницу в подходах? В первом случае не было расставленных приоритетов. Автор начал украшать статью картинками и плавным слогом еще до того, как убедился, что информация в тексте изложена правильно, понятно и подробно. И на этом погорел.

Во втором случае автор правильно расставил приоритеты: сначала достоверные факты и детали, потом дополнения, которые расширят текст и сделают его интереснее. И только в самом конце уже можно наводить красоту.

Что в результате. Такой подход защитит вас от возможного срыва сроков. Минимальный результат, скорее всего, будет готов раньше дедлайна. Если появятся непредвиденные проблемы, например вы заболеете, можно публиковать статью в таком виде: она будет неидеальной, но она будет. А если всё пойдет хорошо, можно дотянуть статью до нормального результата или даже до максимального.

Перфекционизм — это кладбище несделанных задач. Возможно, у вас есть несколько проектов, которые ничем не завершились, хотя вы хотели сделать их максимально хорошо, подолгу сидели над ними. Но в итоге перегорели, или эти проекты просто стали никому не нужны. У меня такой пример есть.

Что с этим делать. Когда обдумываете, как решать задачу, прикиньте, нельзя ли упростить какие-то действия, чтобы быстрее прийти к результату.

Это не значит, что никогда нельзя идти на Pressfeed, учиться Фигме и вычитывать свои тексты. Просто это не во всех ситуациях единственное решение.

Что в результате. Без излишнего перфекционизма работа идет быстрее, меньше риска просрочить дедлайн и потерять мотивацию вообще делать что-либо.

Важно не скатиться в обратную сторону, когда автор начинает писать абы как, лишь бы побыстрее закончить задачу. Поэтому применять этот совет надо обязательно в связке со вторым. Иначе редактор или заказчик увидит нежелание работать, отправит переделывать текст или просто не даст больше задач. Так можно приобрести репутацию халтурщика и остаться без работы.

Дневной максимум — это количество задач, которые вы в состоянии сделать за один день и не волочить после этого ноги. Обычно мы переоцениваем свои силы и берем на себя больше дел, чем можем вывезти. А потом ругаем себя, что ничего не успели.

Что с этим делать. Честно определите, сколько сможете сделать работы за день, и постройте график с этим расчетом. Получится не с первого раза.

Например, я работаю с 9 до 18. Мой сегодняшний дневной максимум состоит из трех основных рабочих задач и текучки:

Кажется, что тут нет работы на девять часов. Но только до тех пор, пока не начинаешь погружаться в задачи. В ТЗ мне нужны были референсы, чтобы дизайнер сделал именно то, что нужно. Я час писал ТЗ и около получаса искал подходящие примеры сайтов на #madeontilda. В редполитику нужно было собирать ссылки, которые раскиданы непонятно где. На это ушло около двух часов. Про рабочие чаты и говорить нечего, они бесконечны: ответил на сообщение, а тебе за это время прилетело еще два. Плюс мне надо есть, спать, общаться с женой, и это тоже забирает силы и время.

Что в результате. Задача может казаться маленькой, но занимать много времени, когда начинаешь ее делать. Поэтому не нужно фанатизма: что не влезло в день сегодняшний, перенесите на завтрашний. Уже вечером вы будете знать, чем нужно заниматься утром, не будет подвешенного состояния.

В начале карьеры копирайтеры приходят к ложному мнению: если сейчас получается писать статью за 7 дней, а она стоит условные 5 тысяч, то в месяц доход от копирайтинга будет 20 тысяч рублей. На такие деньги не проживешь, поэтому мотивация пропадает. И вот уже задачи, на которые раньше уходила неделя, выполняются за полторы-две.

Что с этим делать. Принять тот факт, что вы учитесь. Сначала всё вокруг новое: вы пробуете работать с проектом, писать тексты, вникаете в тонкости задач. На это нужно время, хотя на практике не так уж и много.

Что в результате. Когда научитесь, познаете тонкости проектов, работа пойдет быстрее. Первая статья для vc.ru будет идти тяжело, а пятая пойдет как под копирку. Не бросайте дело на полпути, даже если сейчас не всё гладко. Со временем научитесь делать больше задач за одно и то же время, сможете брать более сложные и дорогие проекты.